1. Dokumentacja medyczna udostępniana jest:
1) pacjentowi;
2) przedstawicielowi ustawowemu;
3) osobie upoważnionej przez pacjenta, z zastrzeżeniem, iż pacjent może upoważnić nieograniczoną liczbę osób;
4) innym podmiotom określonym w art. 26 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 581) - dalej: u.p.p.;
5) po śmierci pacjenta - osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym, jak również osobie bliskiej, chyba że takiemu udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2a-2b u.p.p.
2. W celu uzyskania wglądu do dokumentacji medycznej, uzyskania wyciągu, odpisu lub kopii pacjent, jego przedstawiciel ustawowy lub osoba upoważniona przez niego składa wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej. Przykładowy wzór wniosku - POBIERZ.
3. Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej może zostać złożony w dowolnej dla pacjenta formie (pisemnie, ustnie, drogą komunikacji elektronicznej, telefonicznie), z zastrzeżeniem, iż przekazanie dokumentacji medycznej poza siedzibę szpitala wymaga własnoręcznego, czytelnego podpisu osoby potwierdzającej odbiór dokumentacji.
4. Wnioski o udostępnienie dokumentacji należy składać:
1) Osobiście:
a) w Punkcie Ewidencyjnym w Żarach (bud. nr 2, parter);
b) w Dziale Archiwum w Żarach (bud. nr 9, I piętro);
c) w Rejestracjach szpitala w godzinach pracy (07:00 - 14:35);
2) Drogą pocztową;
3) Telefonicznie wyłącznie w Dziale Archiwum w godzinach pracy (07:00 - 14:35);
4) Środkami komunikacji elektronicznej:
a) e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
b) Elektroniczna Skrzynka e-Doręczenie Szpitala - AE:PL-88643-74316-DFWED-30
c) System informatyczny Si ARCUS.
5. Udostępnienie dokumentacji medycznej następuje bez zbędnej zwłoki, z zastrzeżeniem, iż pracownik szpitala może podać orientacyjny czas odbioru z uzwględnieniem okresu potrzebnego na wyszukanie żądanej dokumentacji oraz przygotowanie dokumentów.
6. Opłaty za dokumentację medyczną naliczane są zgodnie z Cennikiem (nie dotyczy udostępniania dokumentacji po raz pierwszy w żądanym zakresie).
